Office 2007 e stampa selezione
Non so se ve ne eravate gia’ accorti… io no… io non stampo mai nulla, cosi’ non consumo carta e inchiostro. Pero’ alcuni miei clienti fanno uso pesante della stampa delle email.
Qualcuno di loro e’ arrivato a dover installare Office 2007, e mi ha fatto notare una cosa.
In Outlook 2007, a differenza dei suoi predecessori, non c’e’ piu’ l’opzione di “stampa selezione”. Se volete stampare una email, la dovete stampare TUTTA (o solo le pagine pari o solo le dispari).
Non si capisce perche’ abbiano fatto questa scelta, che effettivamente e contro ogni logica. E’ uno spreco di carta e inchiostro (le email che hanno con se tutta la storia di risposte, possono diventare molto lunghe, come ben sapete). Come fare per ovviare a questo problema?
1) Prendete l’email che volete stampare solo in parte, premete INOLTRA, e poi cancellate tutto quello che non vi interessa stampare
2) Se il messaggio e’ in HTML, potete aprirlo, premere “Altre azioni”, “Visualizza nel Browser”, e poi stampare dal browser la selezione che volete. Perderete pero’ cosi’ gli header del messaggoi che normalmente Outlook stampa
3) Usate un addon esterno, a pagamento, che pero’ vi da anche altre funzionalita’ utili, come per esempio Blueprint per Outlook della Savvisoft, che costa 20$ per singola licenza, o meno in caso di licenze multiple, e potete provarlo in Trial per 30 giorni.
4) Vi installate un programma per creare PDF come PDFCreator , freeware, e stampate la mail intera in pdf, poi dal pdf che vi viene aperto in automatico, selezionate e stampate solo quello che vis erve.
Se avete altri modi, fatemi sapere…
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